Tugberk Ursan, 9 Ağustos 1989 tarihinde Antalya'nın Alanya ilçesinde, topluma hizmet ve çevre koruma alanında köklü bir ailede dünyaya geldi. Babası Ercan Ursan, bir sigorta şirketi sahibiydi, annesi Nilgün Karaca ise bir emlak şirketinde çalışıyordu. Bu ortamda büyüyen Tugberk, hem eğitime hem de sosyal sorumluluğa derin bir bağlılık geliştirdi.Tugberk, küçük yaşlardan itibaren doğal bir merak ve sorun çözme tutkusuyla öne çıktı. Akademik olarak başarılı oldu ve okulun çevre kulübü ve münazara takımı gibi çeşitli sosyal etkinliklere katıldı. 2007 yılında Anadolu Meslek Lisesi'nden mezun oldu. Eğitim yolculuğu 2003 yılında başladı ve lise öğrenimi sırasında otel ve seyahat acentelerinde çalışarak deneyim kazandı. Ardından, 2011 yılına kadar Turizm ve Otel İşletmeciliği alanında eğitim aldığı Çanakkale 18 Mart Üniversitesi’ne devam etti.2011 yılında mezun olduktan sonra Tugberk, turizm sektörü ile kompleks yönetimini bir araya getiren bir kariyere adım attı. 2012 yılında bir proje yöneticisi olarak Service 24 adlı gayrimenkul yönetim şirketinde çalışmaya başladı.2014 yılında askerliğini teğmen olarak tamamlayan Tugberk, 2015 yılında görevlerini başarıyla tamamladı.2016 yılında, Tugberk, Expo 2016'da süpervizör olarak çalışmaya başladı ve 2017 yılına kadar ülke komisyonlarının oturma izinleri, konaklama ve uçuş düzenlemelerinin koordinasyonunu sağladı.2018 yılında Tugberk, Easyhome Yönetim Şirketi'nde Direktör olarak çalışmaya başladı ve burada kat mülkiyeti hukuku, şeffaf muhasebe, yönetim uygulamaları ve yasal yollarla aidat tahsilatı konularında deneyim kazandı. Bu görevini 2024 yılına kadar sürdürdü.Sonraki Yıllar ve Miras2024 yılı itibarıyla, Tugberk Ursan, Kemal Can Aydoğan ile ortaklık kurarak KTurkey Property Management Company’yi kurdu. Mevcut projelerinde şeffaflık, dürüstlük ve yasal uyumluluğa odaklanarak, gayrimenkul yönetiminde sürekli gelişim ve mükemmeliyet anlayışını sürdürmektedir.
Sezonluk milyonlarca bütçeye sahip siteleri yönetme tecrübesi ediniyorum. Her şeyden önce kendi hakkımda başlamak isterim; geçmişim ve eğitimim (üniversitede) Alanya’daki site yönetim ve mülk yönetimi ile ilgili; Teknik destek, ev sahibi müşteri hizmetleri ve muhasebe yönetimi olarak farklı departmanlarda çalıştım. Her zorluk beni problemleri sistematik olarak çözmekle ilgili kendi yolumu yaratmaya itti. Sonuç olarak bugün 40 siteyi aynı anda yönetiyorum.
Alanya’da site yönetimi ve mülk yönetimi ile ilgili deneyimim 7 yıldan fazla. Hakkımda şu alanlarda uzman olduğumu söyleyebilirim; Kat mülkiyeti hukuku, Avrupa düzeyinde muhasebe, mahkemenin istediği gibi karar defterleri hazırlama, aidat toplama davaları ve yıllık genel kurul toplantılarına divan başkanlığı etme.
“Bu sektörle ilgili” sıkça sorulan soruları yakında web sitemde paylaşacağım, daha fazla bilgi için lütfen web sitemi arasıra takip ediniz.
Dolayısıyla burada tüm detayları yazmak yeterli olmayacaktır; ancak site yönetimi oluşturmak veya değiştirmek için baştan başlayalım. Her şeyden önce, site yönetiminizin, karar almak için olağan veya olağanüstü genel kurul toplantısı yapmak üzere karar defteri ile resmi olarak kayıtlı ve noter onaylı olduğundan emin olmalısınız. Karar defteriniz yoksa, bu site yönetiminizin kayıtlı olmadığı anlamına gelir. Ayrıca; site yönetiminizin sitenin isimde bir banka hesabına sahip olup olmadığından da anlayabilirsiniz. Değilse ve karar defteri hakkında hiçbir şey bilmiyorsanız, resmi kayıtlı site yönetiminizin olmadığından emin olabilirsiniz.
Kendiniz nasıl kayıt yaptırırsınız; öncelikle site için vergi daireseniden vergi numarası almalısınız (site ismi planda olduğu gibi doğru kullanılmalıdır). Bundan sonra boş karar defteri satın alacaksınız ve bu defteri site yönetim adında notere tasdikli hale getirmeniz gerekiyor. Böylece postaneden iadeli taahhütlü toplantı davetiyesi göndermeye hazırsınız.
Bütün yukardakilere ihtiyacınız yok ve olağan toplantı tarihini beklemeniz gerekir. Olağan üstü toplantılarda ajandanın dışında bir madde konuşulmaz, geçersizdir; çünkü olağan üstü toplantının amacı önceden belirtilir bu amaç dışında bir konu konuşulmaz. Olağan toplantı için ise toplantı katılımcılarının %51 kararların verilmesinde oy çokluğu sağlar. Eğer çoğunluk sizinle aynı görüşte değilse, ya çoğunluğa uymalısınız veya sizinle aynı görüşün çoğunluk olduğu başka bir siteden ev almalısınız. İşte bu yüzden sitelerde ev alırken site kat maliklerinin çoğunluğu hangi ülke vatandaşı çok önemlidir. Size uygun olmayan bir sitede hayat, sizin için çokta güzel olmayacaktır. Aynı ülke vatandaşı olsanız bile her kesimin kültürü, görüş ayrılığı olması kaçınılmazdır.
Türk Kat Mülkiyeti kanununa göre maliklerin davetiyeleri toplantı tarihinden 15 gün önce tebliğ almaları gerekmektedir. Davetiyede iki toplantı tarihi olmalı ve bu iki tarih arasında birbirinden en az 7 gün uzakta olmalıdır. İlk buluşma tarihinde site ünite sayısının %50+1’ine ihtiyaç duyulur. Çoğunluk sağlanmazsa, ikinci toplantı tarihi çoğunluk olmadan başlayabilir.
Ev sahipleri, kiracılar, arkadaşları (her yetişkin)… site ünite sayısının %5’inden fazla olmamak şartı ile toplantı için vekaletname kullanabilirler. Örneğin; Kompleksinizde 100 daireniz var ise 5 vekaletname kullanabilirsiniz.
40 birimin altındaki siteler için kat mülkiyeti kanununa göre 2 adet vekaletname kullanılarbilir. Yani kendi dairenize sahipseniz (tapu sahibi); Bu arada kendi daireniz/dairelerinz ve site ünite sayısının %5’ini vekalet ile temsil edebilirsiniz.
Aidat ücretini ödeme yapmayanlardan tahsil etmek için; sadece kanunu kullanabilirsiniz ve mahkeme resmi belgelere ihtiyaç duyar,
Kısacası, bu daha başlangıç ve kompleksinizi yönetmek için hala ne kadar işin sizi beklediğini hayal edemezsiniz. Her boyut ve şekildeki şirketler ve sitelerle çalıştım, bu nedenle Alanya’daki site yönetiminiz için birlikte çalışmamıza izin vermek için tugberk@2berk.com veya iletişim formuna ulaşın.
Saygılarımla,
Tuğberk URŞAN